Chiều ngày 12/6/2026, tại Hội trường UBND và HĐND phường Hải Lĩnh, UBND phường đã tổ chức Hội nghị triển khai Đề án, Kế hoạch công tác lấy ý kiến Nhân dân về việc tổ chức sắp xếp các tổ dân phố trên địa bàn phường.

Đồng chí Lê Bá Hải - Đảng ủy viên, Phó Chủ tịch UBND phường dự và chủ trì hội nghị. Tham dự hội nghị có các đồng chí: Lê Ngọc Thành - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch HĐND phường; Nguyễn Thị Thu Trang - Ủy viên Ban thường vụ Đảng ủy, Trưởng ban Xây dựng Đảng phường; Lâm Ngọc Duy - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy phường; Lê Đăng Thương - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ phường; đại diện lãnh đạo Công an phường, Ban chỉ huy quân sự phường; trưởng các tổ chức đoàn thể chính trị - xã hội phường; trưởng, phó các phòng ban chuyên môn, công chức, viên chức thuộc UBND phường cùng các Bí thư chi bộ, Tổ trưởng của 17 tổ dân phố trên địa bàn phường.

Đồng chí Lê Bá Hải - Đảng ủy viên, Phó Chủ tịch UBND phường chủ trì hội nghị.

Đồng chí Lê Ngọc Thành - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch HĐND phường.

Lần lượt từ phải sang trái: Đồng chí Nguyễn Thị Thu Trang - Ủy viên Ban thường vụ Đảng ủy, Trưởng ban Xây dựng Đảng phường; đồng chí Lâm Ngọc Duy - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy phường và đồng chí Lê Đăng Thương - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ phường.

Tại hội nghị, đồng chí Lê Duy Bình - Đảng ủy viên, Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội phường đã trình bày Đề án số 01/ĐA-UBND ngày 10/6/2026 của UBND phường về sắp xếp tổ dân phố; đồng thời thông qua Kế hoạch tổ chức lấy ý kiến Nhân dân và trình HĐND phường xem xét, thông qua việc sắp xếp tổ dân phố; cùng Quyết định số 519/QĐ-UBND ngày 11/6/2026 về thành lập Tổ lấy ý kiến Nhân dân, bảo đảm việc triển khai thực hiện đúng quy trình, dân chủ, công khai, minh bạch. .

Đồng chí Lê Duy Bình - Đảng ủy viên, Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội phường.

Theo Đề án, phường Hải Lĩnh hiện có 17 tổ dân phố với 4.310 hộ dân, trong đó 100% tổ dân phố chưa bảo đảm tiêu chuẩn về quy mô số hộ theo quy định. Việc sắp xếp tổ dân phố nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước ở cơ sở, giảm đầu mối tổ chức, tiết kiệm ngân sách, tạo điều kiện huy động nguồn lực đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân.

Phương án sắp xếp dự kiến thực hiện đối với 16 tổ dân phố, hình thành 07 tổ dân phố mới gồm: Đại Hải, Ninh Hải, Văn Thành, Định Hải, Tây Hải, Hồ Phú và Đại Thắng; giữ nguyên tổ dân phố Hồng Phong do có những yếu tố đặc thù về lịch sử, văn hóa, tôn giáo và cộng đồng dân cư. Sau khi hoàn thành việc sắp xếp, toàn phường dự kiến còn 08 tổ dân phố.

Đối với Kế hoạch lấy ý kiến Nhân dân, UBND phường sẽ tổ chức lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình bằng hình thức phát phiếu. Công tác phát phiếu, thu phiếu và kiểm phiếu được triển khai từ ngày 13 đến ngày 15/6/2026; tổng hợp kết quả báo cáo UBND phường trước ngày 16/6/2026. Trên cơ sở kết quả lấy ý kiến Nhân dân, UBND phường sẽ hoàn thiện hồ sơ trình HĐND phường xem xét, ban hành Nghị quyết về việc sắp xếp tổ dân phố theo đúng quy định.

Tiếp đó, đồng chí Mai Xuân Minh - Đảng ủy viên, Chánh Văn phòng UBND phường đã công bố Quyết định số 519/QĐ-UBND ngày 11/6/2026 của UBND phường Hải Lĩnh về thành lập Tổ lấy ý kiến Nhân dân phục vụ việc sắp xếp Tổ dân phố trên địa bàn phường; đồng thời phân công nhiệm vụ cho các phòng chuyên môn, các tổ chức đoàn thể, các tổ dân phố và các cá nhân, bộ phận có liên quan nhằm bảo đảm việc triển khai Đề án và Kế hoạch được thực hiện đồng bộ, hiệu quả, đúng tiến độ đề ra.

Đồng chí Mai Xuân Minh - Đảng ủy viên, Chánh Văn phòng UBND phường.

Trong phần thảo luận, các đại biểu đã tập trung trao đổi, làm rõ một số nội dung liên quan đến quy trình lấy ý kiến Nhân dân, phương án bố trí nhà văn hóa sau sắp xếp, công tác tuyên truyền vận động Nhân dân cũng như những khó khăn, vướng mắc có thể phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện tại cơ sở. Các ý kiến đã được lãnh đạo UBND phường và các bộ phận chuyên môn giải đáp, hướng dẫn cụ thể, tạo sự thống nhất trong quá trình tổ chức thực hiện.

Tiếp đó, đồng chí Nguyễn Thị Thu Trang - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Trưởng Ban Xây dựng Đảng phường đã đại diện Đảng ủy phường đã thông qua Phương án số 02 - PA/ĐU ngày 12/2/2026 của Đảng ủy phường Hải Lĩnh về sáp nhập chi bộ tổ dân phố, bảo đảm sự đồng bộ giữa sắp xếp tổ dân phố và tổ chức Đảng.

Đồng chí nhấn mạnh việc sắp xếp tổ dân phố là nhiệm vụ chính trị quan trọng nhằm cụ thể hóa chủ trương của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về tinh gọn tổ chức bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị ở cơ sở. Đồng chí đề nghị các chi bộ, cán bộ, đảng viên phát huy vai trò tiên phong, gương mẫu trong công tác tuyên truyền, vận động Nhân dân; chủ động nắm bắt tình hình tư tưởng, tâm tư, nguyện vọng của Nhân dân, kịp thời phản ánh những vấn đề phát sinh để cấp ủy, chính quyền xem xét giải quyết, góp phần tạo sự thống nhất cao trong toàn Đảng bộ và sự đồng thuận trong Nhân dân.

Đồng chí Nguyễn Thị Thu Trang - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Trưởng Ban Xây dựng Đảng phường.

Phát biểu chỉ đạo và kết luận hội nghị, đồng chí Lê Bá Hải - Đảng ủy viên, Phó Chủ tịch UBND phường nhấn mạnh đây là nhiệm vụ trọng tâm, cấp bách trong thời gian tới. Đồng chí yêu cầu các phòng, ban chuyên môn, các tổ chức đoàn thể, các Bí thư chi bộ, Tổ trưởng tổ dân phố tập trung triển khai ngay các nhiệm vụ được phân công; đẩy mạnh công tác tuyên truyền để Nhân dân hiểu rõ mục đích, ý nghĩa và lợi ích của việc sắp xếp tổ dân phố; tổ chức tốt việc phát phiếu, thu phiếu, kiểm phiếu bảo đảm công khai, dân chủ, khách quan, đúng quy định. Đồng thời, thường xuyên theo dõi, nắm bắt tình hình cơ sở, kịp thời giải quyết các khó khăn, vướng mắc phát sinh, phấn đấu hoàn thành các mốc thời gian theo kế hoạch đã đề ra.

Hội nghị đã hoàn thành toàn bộ nội dung chương trình và bế mạc trong không khí nghiêm túc, trách nhiệm, thống nhất cao, tạo tiền đề quan trọng để triển khai hiệu quả công tác lấy ý kiến Nhân dân về việc sắp xếp các tổ dân phố trên địa bàn phường Hải Lĩnh trong thời gian tới.