Thực hiện Kế hoạch số 257/KH-UBND ngày 22/12/2025 của UBND tỉnh về cải cách hành chính (CCHC) năm 2026 và Kế hoạch số 05/KH-UBND ngày 09/01/2026 về công tác văn thư, lưu trữ (VTLT), chiều ngày 05/5, Đoàn công tác của Sở Nội vụ tỉnh Thanh Hóa do đồng chí Dương Thị Thúy, Trưởng phòng Cải cách hành chính và Văn thư, lưu trữ làm Trưởng đoàn đã tiến hành kiểm tra công tác CCHC và VTLT năm 2026 tại UBND phường Hải Lĩnh. Tham gia đoàn công tác có các đồng chí lãnh đạo, công chức, chuyên viên thuộc Sở Nội vụ.

Tại buổi kiểm tra, Đoàn đã trực tiếp khảo sát hoạt động tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường; các phòng chuyên môn thuộc UBND phường; kiểm tra hồ sơ, sổ sách và công tác bảo quản tài liệu tại kho lưu trữ. Ngay sau đó, Đoàn công tác đã có buổi làm việc với lãnh đạo UBND phường. Tham dự buổi làm việc có đồng chí Đào Tất Thắng, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND phường cùng đại diện lãnh đạo, công chức các bộ phận chuyên môn.

Đồng chí Đào Tất Thắng, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND phường Hải Lĩnh

Theo báo cáo của UBND phường Hải Lĩnh, thời gian qua, công tác CCHC và VTLT trên địa bàn được triển khai đồng bộ, đạt nhiều kết quả tích cực. UBND phường đã chủ động ban hành kế hoạch, tổ chức quán triệt và thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ CCHC theo chỉ đạo của tỉnh; duy trì hiệu quả hoạt động của bộ phận “một cửa”, “một cửa liên thông”, bảo đảm giải quyết thủ tục hành chính đúng hạn, không để tồn đọng hồ sơ kéo dài. Công tác cải cách thể chế, cải cách thủ tục hành chính được chú trọng; việc niêm yết, công khai thủ tục hành chính thực hiện đầy đủ, đúng quy định. Ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số từng bước được nâng cao; tỷ lệ hồ sơ tiếp nhận, xử lý trực tuyến ngày càng tăng. Công tác tổ chức bộ máy, quản lý cán bộ, công chức được thực hiện đúng quy định; kỷ luật, kỷ cương hành chính được tăng cường.

Đối với công tác văn thư, lưu trữ, phường đã triển khai nghiêm các quy định của pháp luật; thực hiện tốt việc quản lý văn bản đi, đến; lập hồ sơ công việc; chỉnh lý, sắp xếp và bảo quản tài liệu khoa học. Kho lưu trữ được bố trí đảm bảo điều kiện theo quy định; công tác số hóa tài liệu từng bước được quan tâm. Bên cạnh những kết quả đạt được, báo cáo cũng chỉ ra một số hạn chế như: việc ứng dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ cao chưa đồng đều; tiến độ số hóa tài liệu còn chậm; một số hồ sơ lưu trữ chưa được chỉnh lý kịp thời.

Tại buổi làm việc, đồng chí Dương Thị Thúy và các thành viên trong Đoàn công tác đã đánh giá cao những kết quả phường Hải Lĩnh đạt được trong công tác CCHC và VTLT; đồng thời chỉ ra những tồn tại, hạn chế cần sớm khắc phục. Các đại biểu hai bên đã tập trung thảo luận, làm rõ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện như: hạ tầng công nghệ thông tin chưa đồng bộ; nguồn nhân lực phục vụ công tác số hóa, lưu trữ còn hạn chế; một số quy định mới về văn thư, lưu trữ cần được hướng dẫn cụ thể hơn. Đoàn công tác đã trực tiếp giải đáp, hướng dẫn nghiệp vụ và đề nghị UBND phường tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền, nâng cao nhận thức về CCHC; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số; thực hiện tốt công tác lưu trữ điện tử, bảo đảm an toàn, khoa học.

Đồng chí Dương Thị Thúy (trưởng đoàn) và các thành viên trong đoàn công tác của Sở Nội vụ

Đợt kiểm tra nhằm tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước đối với công tác CCHC và VTLT; đánh giá đúng thực trạng việc tổ chức thực hiện tại cơ sở; kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, đồng thời làm căn cứ xác định chỉ số CCHC năm 2026 của địa phương. Qua đó góp phần nâng cao kỷ luật, kỷ cương hành chính, văn hóa công vụ và trách nhiệm phục vụ Nhân dân của đội ngũ cán bộ, công chức.